Apa yang Harus Dilakukan Ketika Sebuah Rencana Salah?

 Apa yang Harus Dilakukan Ketika Sebuah Rencana Salah?

Jadi, Anda telah melakukan semua perencanaan, Anda memiliki tim yang sempurna, Anda telah berkonsultasi dengan orang yang tepat di semua tempat yang tepat dan Anda bahkan memiliki rencana B untuk berjaga-jaga. Apa yang mungkin salah?

Jawaban sederhananya adalah - hampir semuanya!

Sayangnya, sementara proyek dapat terlihat seperti layar biasa di atas kertas, mereka tampaknya tidak pernah berhasil seperti itu dan penting untuk menjaga akal Anda tentang Anda sehingga Anda dapat mengembalikan semuanya ke jalurnya.

Inilah saran kami tentang apa yang harus dilakukan jika semuanya mulai salah besar

Jangan Panik!

Hal pertama yang perlu Anda lakukan jika semuanya mulai berantakan adalah mengambil langkah mundur yang besar dan memastikan Anda mengidentifikasi akar penyebab masalahnya. Seringkali, pada saat Anda menyadari itu tidak akan direncanakan, peristiwa yang memulai efek domino mungkin tidak terlihat jelas dan, kecuali jika Anda melihat dengan cermat semua fakta, Anda mungkin tidak melihat apa masalah sebenarnya.

Jadi, jangan terburu-buru memikirkan masalah dengan berpikir bahwa semakin cepat Anda menyelesaikannya, semakin baik. Alih-alih mengambil pendekatan yang lebih terukur dan menerima bahwa, jika Anda sudah terlambat dari jadwal, meluangkan sedikit waktu ekstra untuk mengatur ulang secara efektif akan menuai hasil dalam jangka panjang dan bahkan mungkin memungkinkan Anda untuk menebus waktu yang hilang yang sudah Anda miliki. terjadi.

Mengontrol

Dihadapkan dengan krisis yang akan datang, orang akan sering mulai panik dan mencoba memperbaiki keadaan ketika mereka belum melihat gambaran yang lebih besar group reseller. Manajer proyek yang baik akan menghentikan semua ini dengan masuk dan mengendalikan situasi dan, yang paling penting, perlu memimpin dari atas. Kemungkinan besar juga akan ada banyak kesalahan yang dipermasalahkan dan adalah bijaksana untuk mengabaikannya pada tahap ini. Yang paling penting adalah mengembalikan proyek ke jalurnya. Mencari tahu mengapa itu salah dan siapa yang bertanggung jawab adalah sesuatu untuk dipikirkan pada tahap selanjutnya.

Ajukan Pertanyaan yang Tepat

Pastikan Anda tahu persis apa yang sedang terjadi. Seringkali, emosi mungkin membara pada titik ini dan orang-orang cenderung bereaksi berlebihan ketika emosi sedang memuncak. Sangat penting untuk mengabaikan drama dan pastikan Anda mendapatkan informasi yang Anda butuhkan untuk membuat keputusan yang benar. Mengajukan pertanyaan yang tepat kepada orang yang tepat bisa sangat berharga pada tahap ini. Jika Anda dapat memahami mengapa semuanya menjadi tidak beres, Anda dapat menerapkan rencana darurat untuk membantu mencegah masalah yang sama muncul kembali.

Bisakah kita Memperbaikinya?

Apakah penundaan atau perubahan arah berarti rencana awal harus berubah? Tidak peduli berapa banyak usaha yang Anda lakukan dalam perencanaan, beberapa masalah dapat mengakibatkan Anda harus menerima bahwa garis besar aslinya mungkin tidak lagi berfungsi. Jika ini masalahnya dan tidak dapat diperbaiki, Anda perlu mencari cara alternatif untuk membawa Anda ke tempat yang Anda inginkan.

Seperti kata pepatah "ada lebih dari satu cara untuk menguliti kucing" dan, meskipun alternatifnya mungkin tidak ideal, jika pindah ke Rencana B adalah cara terbaik untuk maju, jangan takut untuk melakukannya.